Автоматизация ломбарда - как и что атоматизировать в ломбарде

В таблице описана автоматизация ломбарда и комиссионного магазина с помощью программы СмартЛомбард в сравнении с работой без программного обеспечения и компьютера.  Объектом автоматизации выбраны наиболее типичные для ломбарда и комиссионного магазина операции, для каждой операции рассчитано ее время.

Операция

Процесс работы без программного обеспечения и компьютера

Процесс работы с программой СмартЛомбард

1

Оформление залога

Заполнение 2х экземпляров залогового билета вручную. Залоговые билеты необходимо предварительно заказывать в типографии. Заполнение  расходного кассового ордера, бланк которого нужно предварительно купить или распечатать. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо сделать запись в тетради. Для информирования клиента необходимо на калькуляторе рассчитать сумму процентов на весь срок залога. На принятое в залог имущество необходимо наклеить наклейку с номером залогового билета и отнести на склад.

Время операции: 10мин. 15сек.

Данные клиента записываются в программе один раз, и при последующих залогах нужно будет заполнять только данные о залоге.

Залоговый билет и расходный кассовый ордер распечатываются прямо из программы. Печатаемые бланки заполняются автоматически. Сумма процентов на весь срок залога рассчитывается программой в зависимости от выбранного тарифа и указывается в залоговом билете. На принятое в залог имущество необходимо наклеить наклейку с индивидуальным номером операции (id)  и отнести на склад.

Время операции для нового клиента: 5мин. 12сек.

Время операции для записанного в программе клиента: 4мин. 2сек.

2

Оформление продления

Необходимо найти залоговый билет по дате и номеру. Если клиент потерял свой экземпляр залогового билета, то искать нужно будет по фамилии клиента. Найдя залоговый билет, необходимо рассчитать сумму процентов на день продления и дозаполнить залоговый билет. Для продления необходимо заполнить еще 2 экземпляра залогового билета вручную. Залоговые билеты необходимо предварительно заказывать в типографии. Для информирования клиента необходимо на калькуляторе рассчитать сумму процентов на весь срок залога. Работа без программного обеспечения не позволяет применять сложные процентные ставки. Кроме залогового билета нужно заполнить также бланк приходного кассового ордера, распечатанный или приобретенный ранее. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо сделать запись в тетради. На заложенный товар нужно наклеить новую наклейку с номером залогового билета продления.   

Время операции: 5мин. 55сек.

Необходимо найти залоговый билет по дате и номеру. Если клиент потерял свой экземпляр залогового билета, то всю информацию о залоге можно посмотреть в программе введя в поисковую строку его фамилию. Сумма процентов на день продления рассчитывается программой автоматически. Используя рассчитанные программой данные необходимо дозаполнить залоговый билет. Новый залоговый билет для продления и расходный кассовый ордер распечатываются прямо из программы. Печатаемые бланки заполняются автоматически. Сумма процентов на весь срок продления рассчитывается программой в зависимости от выбранного тарифа и указывается в залоговом билете. Используя программу СмартЛомбард нет необходимости переклеивать наклейку с номером на залоговом имуществе, т.к. индивидуальный номер операции (id) не меняется при продлении.

Время операции: 3мин. 15 сек.

3

Оформление выкупа

Необходимо найти залоговый билет по дате и номеру. Если клиент потерял свой экземпляр залогового билета, то искать нужно будет по фамилии клиента. Найдя залоговый билет, необходимо рассчитать сумму процентов на день выкупа и дозаполнить залоговый билет. Кроме залогового билета нужно заполнить также бланк приходного кассового ордера, распечатанный или приобретенный ранее. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо сделать запись в тетради.  По номеру залогового билета нужно найти залоговое имущество на складе и отдать его клиенту ломбарда.

Время операции: 3мин. 40сек.

Необходимо найти залоговый билет по дате и номеру. Если клиент потерял свой экземпляр залогового билета, то всю информацию о залоге можно посмотреть в программе введя в поисковую строку его фамилию. Сумма процентов на день выкупа рассчитывается программой автоматически. Используя рассчитанные программой данные необходимо дозаполнить залоговый билет. Приходный кассовый ордер заполняется автоматически и печатается прямо из программы. По индивидуальному номеру операции (id) нужно найти залоговое имущество на складе и отдать его клиенту ломбарда.

З мин.25 сек.

4

Вывод из залога невыкупленного имущества

Для того, чтобы узнать о том какое имущество необходимо вывести из залога, необходимо периодически просматривать все залоговые билеты и в каждом случае рассчитывать по дате залога или продления, сроку залога или продления и сроку льготного периода (просрочки) не пора ли вывести из залога имущество. То же самое можно делать просматривая тетрадь с записями залогов. Невыкупленное залоговое имущество нужно найти на складе по номеру залогового билета и дозаполнить залоговый билет. Выведенное из залога имущество нужно отметить в тетради и можно выставлять на витрину.

Время операции: 15 мин. 20сек.

В программе СмартЛомбард по окончании льготного периода (просрочки) у залога автоматически меняется статус на «Вывести из залога». С помощью специального фильтра можно отобразить список всех невыкупленных залогов. Нажатием одной кнопки невыкупленное имущество можно перенести в комиссионный магазин. По индивидуальному номеру операции (id) нужно найти залоговое имущество на складе и дозаполнить залоговый билет. Выведенное из залога имущество можно выставлять на витрину.

Время операции: 1мин. 55сек.

5

 

Оформление покупки комиссионного товара

 

При покупке комиссионного товара нужно вручную заполнить договор купли – продажи и расходный кассовый ордер. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо сделать запись в тетради. Все необходимые бланки нужно распечатать или приобрести заранее.

Время операции: 5мин. 30сек.

При покупке комиссионного товара нужно сначала заполнить в программе данные клиента, а если клиент уже обращался в ломбард ранее, то найти его данные из списка. Далее нужно заполнить данные покупаемого товара и распечатать прямо из программы заполненные договор купли-продажи и расходный кассовый ордер.

Время операции для нового клиента: 4мин. 28сек.

Время операции для записанного в программе клиента: 3мин. 18сек.

6

Оформление продажи комиссионного товара

При продаже комиссионного товара нужно вручную заполнить приходный кассовый ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру, вместо квитанции можно заполнить товарный чек. Все необходимые бланки нужно распечатать или приобрести заранее. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо найти ранее сделанную запись о покупке в тетради и рассчитать прибыль.

Время операции: 1мин. 55сек.

При продаже комиссионного товара нужно с помощью панели быстрого поиска найти этот товар в программе и нажать кнопку «Продажа». После этого автоматически рассчитается прибыль и можно будет распечатать заполненный приходный кассовый ордер.

Время операции: 1мин. 30сек.

7

Оформление приема на реализацию

При приеме на реализацию нужно вручную заполнить договор комиссии, который необходимо распечатать или приобрести заранее. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо сделать соответствующую запись в тетради.

Время операции: 3мин. 30сек.

При приеме товара на реализацию нужно сначала заполнить в программе данные клиента, а если клиент уже обращался в ломбард ранее, то найти его данные из списка. Далее нужно заполнить данные принимаемого на реализацию товара и распечатать прямо из программы договор комиссии.

Время операции для нового клиента: 2мин. 58сек.

Время операции для записанного в программе клиента: 1мин. 48сек.

8

 

Оформление продажи товара, находящегося на реализации

При продаже комиссионного товара нужно вручную заполнить приходный кассовый ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру, вместо квитанции можно заполнить товарный чек. Все необходимые бланки нужно распечатать или приобрести заранее. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо найти ранее сделанную запись о покупке в тетради и рассчитать прибыль.

Время операции: 1мин. 55сек.

При продаже комиссионного товара нужно с помощью панели быстрого поиска найти этот товар в программе и нажать кнопку «Продажа». После этого автоматически рассчитается прибыль и можно будет распечатать заполненный приходный кассовый ордер.

Время операции: 1мин. 30сек.

9

 

Оформление расчета с клиентом за реализованный товар

При расчете с клиентом за проданный товар, нужно заполнить расходный кассовый ордер, который нужно распечатать или приобрести заранее. Также нужно рассчитать и выдать клиенту требуемую сумму денег. Для ведения учета и возможности рассчитывать прибыль необходимо сделать соответствующую запись в тетради.

Время операции: 1мин. 40сек.

При расчете с клиентом за проданный товар нужно прямо из программы распечатать расходный кассовый ордер и выдать клиенту указанную в программе сумму денег.

Время операции: 1мин. 20сек.

10

Оформление приема на ремонт

При приеме техники на ремонт нужно вручную заполнить бланк приема на ремонт. Далее необходимо передать аппарат мастеру по ремонту. 

Время операции: 3мин. 30 сек.

При приеме техники на ремонт нужно сначала заполнить в программе данные клиента, а если клиент уже обращался в ломбард ранее, то найти его данные из списка. Далее нужно заполнить данные принимаемого на ремонт товара и распечатать прямо из программы заполненный бланк приема на ремонт.  

Время операции для нового клиента: 3мин. 2сек.

Время операции для записанного в программе клиента: 1мин. 52сек.

11

Оформление расчета с мастером по ремонту

После того, как мастер отремонтировал и вернул принятый аппарат в ломбард нужно заполнить расходный кассовый ордер и рассчитаться за произведенный ремонт.

Время операции: 1мин. 40сек.

После того, как мастер отремонтировал и вернул принятый аппарат в ломбард нужно провести в программе оплату ремонта мастеру и распечатать заполненный расходный кассовый ордер. Далее необходимо рассчитаться с мастером за произведенный ремонт.

Время операции: 1мин. 20сек.

12

 

Оформление оплаты ремонта клиентом

 

При расчете за ремонт с клиентом нужно заполнить приходный кассовый ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру, вместо квитанции можно заполнить товарный чек. После этого нужно принять у клиента деньги.

Время операции: 1мин. 40сек.

При расчете за ремонт с клиентом нужно провести оплату ремонта клиентом в программе  и распечатать заполненный приходный кассовый ордер. После этого нужно принять у клиента деньги.

Время операции: 1мин. 20сек.

13

Учет суммы средств в кассе

Для того чтобы, работая без программного обеспечения, можно было вести постоянный учет суммы средств в кассе, необходимо вести лист учета приходов и расходов по кассе и в отдельном столбце рассчитывать текущую сумму средств в кассе при каждом приходе или расходе.

Время операции: 40сек.

В программе СмартЛомбард сумма средств в кассе рассчитывается автоматически и можно в любой момент времени узнать фактическое значение суммы средств в кассе, при этом находясь в любой точке мира.

Время операции: 0

14

Расчет прибыли

Для того чтобы, работая без программного обеспечения, можно было рассчитать прибыль, необходимо просмотреть все записи в тетради учета за интересующий период и на калькуляторе сложить прибыли от каждой операции.

Время расчета прибыли за день: 5мин. 20сек.

В программе СмартЛомбард прибыль рассчитывается автоматически. Также предусмотрен расчет и чистой прибыли

Время расчета прибыли за любой период: 0

15

Ревизия

Работая без программного обеспечения провести ревизию крайне сложно, так как в тетради учета со временем накапливается огромное количество записей, некоторые из которых разрознены и приходится тратить время на поиск соответствий.

Время проведения ревизии 100 единиц товара: 3ч. 12мин.

В программе СмартЛомбард автоматически формируются отчеты ревизии для ломбарда, комиссионного магазина и ремонта сотовых телефонов. В отчете ревизии ломбарда указывается место хранения каждого залога. В программе можно распечатать также акт ревизии. Делать ревизию с программой СмартЛомбард быстро и легко.

Время проведения ревизии 100 единиц товара:

1ч. 55мин.

 

Общее время по всем перечисленным выше операциям (посчитано только для наглядного примера, так как вышеописанные операции проводятся с разной частотой и в разном количестве, общее  время не может объективно отображать разницу во времени)

Общее время: 4ч. 14,5 мин.

 

Общее время: 2ч. 21,6 мин.

 

Из таблицы становится видно, что автоматизация ломбарда позволяет существенно сэкономить время проведения всех операций и более грамотно организовать рабочий процесс.

Программа  для автоматизация ломбарда СмартЛомбард не только экономит время, но также позволяет зарабатывать больше денег и делает работу в ломбарде более прозрачной и управляемой.

Попробуйте программу СмартЛомбард, прямо сейчас
Попробовать бесплатно
Оставьте номер телефона и мы вам перезвоним