Как перейти на СмартЛомбард c другой программы
Программы с которых чаще всего переходят на СмартЛомбард это:
- Рарус Ломбард
- ВДГБ Ломбард
- Техноломбардсервис (от Лиги ломбардов)
- PawnShop
- Домино и другие программы на 1С.
У нас накоплен большой опыт переноса данных из этих программ в СмартЛомбард. Мы поможем вам перенести базу клиентов и товаров (бесплатно при оплате доступа к Смарту на любой срок), а также проведем начальное обучение сотрудников. Для того, чтобы начать - зарегистрируйтесь в СмартЛомбарде и с вами свяжется наш специалист:
Вариант перехода № 1.
Постепенный переход от старой программе к СмартЛомбарду.
Старые залоговые билеты старой программе, а новые залоговые билеты уже заводите в СмартЛомбарде. Постепенно все операции залога перейдут в СмартЛомбард естественным способом. На это уйдет до 2х месяцев, так как максимальный срок займа обычно составляет 30 дней и такой же срок отводится на просрочку (льготный период). Этот способ не создает большой дополнительной нагрузки, поэтому используется чаще.
Товары, запчасти и имущество в ремонте нужно перенести единоразово.
Как начать переход?
Для перехода необходимо выбрать определенную дату и повесить для информирования сотрудников объявление с указанием этой даты. Начиная с указанной даты, нужно будет работать одновременно в двух программах. В первую очередь нужно выровнять «кассу» в старой и новой программе, в СмартЛомбарде это делается через «кассовые операции», нужно провести операцию прихода или расхода на сумму разницы касс. Далее необходимо проводить все действия и в старой и в новой программе, так, чтобы кассы всегда были равными. До момента полного перехода на новую программу рассчитывать прибыль и вести учет нужно по старой программе.
Ломбард
С момента перехода все залоговые билеты должны печататься из СмартЛомбарда. В таком случае, при выкупе, сразу будет понятно, есть ли залог в СмартЛомбарде или его там нет. Если клиент пришел выкупать с залоговым билетом, распечатанным в старой программе, то в новой программе этот выкуп нужно провести через «кассовые операции», т.к. данный залог не был занесен в новую программу. Перенос залогов из старой программы в новую идет естественным способом, постепенно все залоги продлеваются, или выкупаются из старой программы и заносятся в новую. Срок полного перехода равен сумме максимального срока залога и максимального срока льготного периода (просрочки). Если клиент пришел продлевать, а в новой программе нет такого залога, то в этом случае нужно оформить новый залог и распечатать залоговый билет, а через «кассовые операции» сделать коррекцию на сумму залога и на сумму процентов по продлению.
Комиссионный магазин
Если товара в комиссионном магазине не много, то его лучше разом перенести в новую программу и далее проводить продажи и покупки уже в обеих программах. Данные клиентов лучше не переносить, а создать одну запись «переход на новую программу», в которую и заносить весь товар. Если товара много, то его можно переносить порционно. В старой программе товар нужно отфильтровать по датам и, после каждой порции перенесенного товара, вешать для сотрудников объявление с указанием конечной даты перенесенного товара. Если, продаваемый товар, куплен не позднее указанной даты, то в новой программе он есть и продавать его нужно в обычном порядке, если дата покупки продаваемого товара не входит в перенесенный интервал, то продажу нужно записывать через «кассовые операции». Если товар куплен позднее даты начала перехода на новую программу, то его также нужно продавать в обычном порядке. После переноса каждой порции товара нужно сделать коррекцию кассы на общую сумму купленного товара. Коррекция делается через «Кассовые операции». Если в старой программе есть товар на реализации и принятое на ремонт имущество, то его нужно перенести с данными клиента.
Товары и запчасти
Необходимо разом перенести в новую программу все товары и запчасти, чтобы впоследствии покупать и продавать их уже из обеих программ. Товары и запчасти сортируются по заранее созданным категориям и подкатегориям, настроить категории и подкатегории можно в разделе . После переноса товаров и запчастей нужно сделать коррекцию кассы на общую сумму купленных товаров и запчастей. Коррекция делается через «Кассовые операции».
Вариант перехода № 2.
Единовременный перенос всех данных в СмартЛомбард.
В программе СмартЛомбард предусмотрена возможность занесения операций задним числом. Такая возможность предоставлена только супер-администратору для всех операций, кроме операций с товарами и запчастями. Таким образом вы можете перенести все данные с сохранением хронологии. Этот способ требует проведения большого объема единовременной работы.
Индивидуальные особенности
Все, не описанные выше, действия, связанные с индивидуальными особенностями вашей текущей программы, можно проводить через «кассовые операции» и в описании указывать комментарий, который бы дал понять, к чему относится данное действие. После полного перехода на новую программу, необходимо сделать ревизию. Найденные ошибки нужно исправить по старой программе. После этого можно полностью отказаться от работы в старой программе и работать только в СмартЛомбард.
Отзывы клиентов о переходе на СмартЛомбард с других программ