Как перейти на СмартЛомбард c другой программы
Программы с которых чаще всего переходят на СмартЛомбард это:
- Рарус Ломбард
- ВДГБ Ломбард
- Техноломбардсервис (от Лиги ломбардов)
- PawnShop
- Домино и другие программы на 1С.
У нас накоплен большой опыт переноса данных из этих программ в СмартЛомбард. Мы поможем вам перенести базу клиентов и товаров (бесплатно при оплате доступа к Смарту на любой срок), а также проведем начальное обучение сотрудников. Для того, чтобы начать - зарегистрируйтесь в СмартЛомбарде и с вами свяжется наш специалист:
Вариант перехода № 1.
Постепенный переход от старой программы к СмартЛомбарду.
В старой программе остаются старые залоги, новые заводите сразу в СмартЛомбарде. Операции перейдут в новую программу естественным путем в течение 1-2 месяцев (максимальный срок займа + льготный период). Этот способ часто используется, так как не создает большой нагрузки. Товары, запчасти и имущество в ремонте переносятся единоразово.
Как начать переход?
Выберите дату перехода и оповестите сотрудников. С этой даты работайте в двух программах одновременно. Уравняйте остатки по кассе через «Кассовые операции» в СмартЛомбарде. Все движения денег дублируйте в обеих программах, чтобы кассы всегда были равны. До полного перехода учет и прибыль считайте по старой программе.
Ломбард
С даты перехода все новые залоговые билеты печатайте из СмартЛомбарда.
Выкуп: Если билет старый (из старой программы), проводите выкуп в новой программе через «Кассовые операции» (так как залог в нее не занесен).
Продление: Если залога нет в новой программе, оформите его как новый залог, а корректировку суммы и процентов сделайте через «Кассовые операции».
Комиссионный магазин
Мало товара: Перенесите всё сразу в одну запись клиента («переход...») и работайте далее в обеих программах.
Много товара: Переносите порционно по датам, оповещая сотрудников о границах перенесенного интервала.
Продажа товара из перенесенного интервала или купленного после даты перехода — в обычном порядке.
Продажа товара, купленного раньше перенесенного интервала — через «Кассовые операции».
После каждой порции перенесенного товара делайте коррекцию кассы на его общую сумму. Товар на реализации и в ремонте переносите с данными клиента.
Товары и запчасти
Перенесите всё сразу в нужные категории (настраиваются в Управлении). После переноса сделайте коррекцию кассы на общую сумму через «Кассовые операции».
Вариант перехода № 2.
Единовременный перенос всех данных в СмартЛомбард.
Супер-администратор может занести все операции задним числом, сохранив хронологию. Этот способ требует разового выполнения большого объема работы.
Индивидуальные особенности
Действия, не описанные выше, проводите через «Кассовые операции» с подробным комментарием. После полного перехода сделайте ревизию, ошибки исправьте в старой программе, после чего можно полностью отказаться от ее использования.